平成26年度春期 ITパスポート 問94 解説
中問C（問93〜96）
稟議システムに関する次の記述を読んで，四つの問いに答えよ。
F社の総務部では，社員（役員を含む）による購買や契約などの申請と承認を行うシステム（以下，稟議システムという）を構築することにした。総務部のGさんは，稟議システムの申請画面と申請の流れについて検討を行っている。
申請画面の入力項目は，表1のとおりである。
表1 申請画面の入力項目
| 入力項目 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 稟議の名称 |
| 種別 | 計画，購買，契約，その他（四つの稟議種別から一つ選択） |
| 申請年月日 | 申請する年月日 |
| 稟議内容 | 内容の詳細 |
| 決裁金額 | 種別が購買又は契約の場合，決裁を求める金額 |
| 同意者 | 承認を取得する前に，同意を取る必要がある社員名（1名以上の同意者が存在する） |
| 承認者 | 最終的に承認する社員名 |
| 回覧者 | 承認された後に，回覧を行う社員名 |
| 添付資料 | 申請者が必要と判断した添付資料 |
稟議システムを用いた申請の流れは，次のとおりである。
(1) 申請者が申請画面に必要事項の入力を行う。申請前に稟議を一時保存できる。
(2) 必要事項の入力が完了した後に，稟議の申請を行う。
(3) 申請された稟議は，同意者の参照が可能となる。
(4) 同意者は，稟議に問題がなければ同意し，問題があれば差戻しを行う。
(5) 同意者が全て同意した後に，承認者は申請された稟議について，承認処理が可能となる。
(6) 承認者は，稟議に問題がなければ承認し，問題があれば差戻しを行う。
稟議システムは，申請，同意，差戻し，承認の各画面に表示した実行ボタンが押されることによって処理を実行し，入力項目と日時を履歴として保存する。申請前の入力情報は，履歴としては保存しない。差戻しされた稟議は，申請者が編集可能で再申請できる状態となる。
申請画面での入力間違いを防ぐために，複数の入力項目間でシステムが行うことのできるエラーチェックはどれか。
- ア決裁金額の入力が必要な種別の場合，決裁金額の入力がされているかどうか。
- イ件名に対して，決裁金額が妥当かどうか。
- ウ稟議内容が，件名に対して適切な記述になっているかどうか。
- エ稟議内容に対して，必要な添付資料があるかどうか。
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正解 ア決裁金額の入力が必要な種別の場合，決裁金額の入力がされているかどうか。
要点項目間チェックは入力項目どうしの関係をシステムが判定する
解説
表1では、種別が購買又は契約の場合に決裁金額を入力すると決められているので、「種別の値」と「決裁金額の入力の有無」の関係はシステムで機械的にチェックできます。
- イ：件名に対して決裁金額が妥当かどうかは、内容を理解した人が判断することでシステムではチェックできないので誤り。
- ウ：稟議内容が件名に対して適切な記述かどうかも、人が判断する内容なので誤り。
- エ：必要な添付資料かどうかは申請者の判断に任されており、システムではチェックできないので誤り。