36th Exam (Jan 2024) Afternoon Q66 Kaigo Fukushishi
Question (original Japanese)
施設利用者の個人情報の保護に関する次の記述のうち、最も適切なものを1つ選びなさい。
- 1職員がすべての個人情報を自由に閲覧できるように、パスワードを共有する。
- 2個人情報を記載した書類は、そのまま新聞紙と一緒に捨てる。
- 3個人情報保護に関する研修会を定期的に開催し、意識の向上を図る。
- 4職員への守秘義務の提示は、採用時ではなく退職時に書面で行う。
- 5利用者の音声情報は、同意を得ずに使用できる。
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Correct answer 3
Key pointFor personal information protection, raise awareness through regular staff training.
Explanation
To make proper handling of personal information part of the whole organization, it is effective to hold training sessions regularly and keep raising staff awareness.
- 1: Wrong, because sharing passwords, or allowing free access even to information not needed for work, leads to information leaks.
- 2: Wrong, because documents containing personal information must be disposed of using a shredder, etc.
- 4: Wrong, because the duty of confidentiality is shown in writing at the time of hiring, with an agreement to keep it even after leaving the job.
- 5: Wrong, because a voice is also personal information that can identify a person, and the person's consent is needed to use it.
Explanation in Japanese
個人情報の適切な取扱いを組織全体に定着させるには、研修会を定期的に開き、職員の意識を継続的に高めることが有効です。
- 1：パスワードの共有や、業務に不要な情報まで自由に閲覧できる状態は情報漏えいにつながるので誤り。
- 2：個人情報を含む書類はシュレッダー等で処理して廃棄するので誤り。
- 4：守秘義務は採用時に書面で示し、退職後も守るよう取り決めるので誤り。
- 5：音声も個人を識別できる個人情報で、使用には本人の同意が必要なので誤り。