Lần thứ 36 (tháng 1/2024) – Buổi chiều Câu 66 Kaigo Fukushishi
Đề thi (nguyên văn tiếng Nhật)
施設利用者の個人情報の保護に関する次の記述のうち、最も適切なものを1つ選びなさい。
- 1職員がすべての個人情報を自由に閲覧できるように、パスワードを共有する。
- 2個人情報を記載した書類は、そのまま新聞紙と一緒に捨てる。
- 3個人情報保護に関する研修会を定期的に開催し、意識の向上を図る。
- 4職員への守秘義務の提示は、採用時ではなく退職時に書面で行う。
- 5利用者の音声情報は、同意を得ずに使用できる。
Xem đáp án
Đáp án đúng 3
Ý chínhBảo vệ thông tin cá nhân: nâng cao ý thức bằng đào tạo nhân viên định kỳ
Lời giải
Để việc xử lý thông tin cá nhân (個人情報) đúng cách được duy trì trong toàn tổ chức, việc định kỳ tổ chức buổi đào tạo (研修会) và liên tục nâng cao ý thức của nhân viên là hiệu quả.
- 1: Chia sẻ mật khẩu hoặc để nhân viên tự do xem cả những thông tin không cần cho công việc sẽ dẫn đến rò rỉ thông tin (情報漏えい), nên sai.
- 2: Giấy tờ có thông tin cá nhân phải được xử lý bằng máy hủy giấy (シュレッダー) v.v. rồi mới vứt bỏ, nên sai.
- 4: Nghĩa vụ giữ bí mật (守秘義務) được thông báo bằng văn bản vào lúc tuyển dụng, và thỏa thuận rằng phải tuân thủ cả sau khi nghỉ việc, nên sai.
- 5: Giọng nói cũng là thông tin cá nhân có thể nhận dạng một người, nên cần có sự đồng ý của chính người đó (本人の同意) khi sử dụng, nên sai.
Lời giải bằng tiếng Nhật
個人情報の適切な取扱いを組織全体に定着させるには、研修会を定期的に開き、職員の意識を継続的に高めることが有効です。
- 1：パスワードの共有や、業務に不要な情報まで自由に閲覧できる状態は情報漏えいにつながるので誤り。
- 2：個人情報を含む書類はシュレッダー等で処理して廃棄するので誤り。
- 4：守秘義務は採用時に書面で示し、退職後も守るよう取り決めるので誤り。
- 5：音声も個人を識別できる個人情報で、使用には本人の同意が必要なので誤り。