Ujian ke-36 (Jan 2024 / R5) Sesi Siang No.66 Kaigofukushishi
Soal (bahasa Jepang asli)
施設利用者の個人情報の保護に関する次の記述のうち、最も適切なものを1つ選びなさい。
- 1職員がすべての個人情報を自由に閲覧できるように、パスワードを共有する。
- 2個人情報を記載した書類は、そのまま新聞紙と一緒に捨てる。
- 3個人情報保護に関する研修会を定期的に開催し、意識の向上を図る。
- 4職員への守秘義務の提示は、採用時ではなく退職時に書面で行う。
- 5利用者の音声情報は、同意を得ずに使用できる。
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Kunci jawaban 3
Poin pentingUntuk perlindungan informasi pribadi, kesadaran staf ditingkatkan melalui pelatihan berkala.
Pembahasan
Agar penanganan informasi pribadi yang benar tertanam di seluruh organisasi, cara yang efektif adalah mengadakan pelatihan secara berkala untuk terus meningkatkan kesadaran staf.
- 1: Salah, karena berbagi kata sandi atau membiarkan informasi yang tidak diperlukan untuk pekerjaan bisa dilihat dengan bebas dapat menyebabkan kebocoran informasi (情報漏えい).
- 2: Salah, karena dokumen yang berisi informasi pribadi harus dihancurkan dengan mesin penghancur kertas (シュレッダー) atau cara lain sebelum dibuang.
- 4: Salah, karena kewajiban menjaga rahasia (守秘義務) disampaikan secara tertulis saat mulai bekerja, dan disepakati agar tetap dijaga setelah berhenti bekerja.
- 5: Salah, karena suara juga termasuk informasi pribadi yang dapat mengenali seseorang, dan penggunaannya memerlukan persetujuan orang yang bersangkutan.
Pembahasan dalam bahasa Jepang
個人情報の適切な取扱いを組織全体に定着させるには、研修会を定期的に開き、職員の意識を継続的に高めることが有効です。
- 1：パスワードの共有や、業務に不要な情報まで自由に閲覧できる状態は情報漏えいにつながるので誤り。
- 2：個人情報を含む書類はシュレッダー等で処理して廃棄するので誤り。
- 4：守秘義務は採用時に書面で示し、退職後も守るよう取り決めるので誤り。
- 5：音声も個人を識別できる個人情報で、使用には本人の同意が必要なので誤り。