平成24年度春期 ITパスポート 問94 解説

提案依頼書（以下，RFPという）の作成に関する次の記述を読んで，四つの問いに答えよ。

商事会社のP社は，事務所が複数のビルに点在している。そこで，業務効率の向上を目的として，事務所を1か所に統合することになった。このために事務所統合プロジェクトが発足し，総務部のAさんがプロジェクトリーダになった。入社2年目のBさんは，Aさんの指導の下で，複数ある会議室の予約に用いる会議室予約システム（以下，予約システムという）の導入責任者になった。Bさんは，会議室の予約に関する要件をまとめた。

〔会議室の予約に関する要件〕

(1) P社には，営業部，総務部，経理部，情報システム部など，複数の部署があり，これまで部署ごとに会議室を設けていた。統合後は会議室を複数の部署で共有して使用する。

(2) 会議室には，一般用会議室と来賓用会議室がある。

(3) 一般用会議室は，全従業員が予約できる。

(4) 来賓用会議室は，従業員の役職で予約の可否を判定する。判定基準は，現在決まっていない。

事務所統合プロジェクトでは，予約システムのRFPを作成することになった。BさんはAさんからこのRFPの作成を指示され，作成者，掲載事項，提出先などについて説明を受けた。