平成31年度春期 ITパスポート 問2 解説
グループウェアの機能を利用した事例のうち，ワークフロー管理機能を活用したものとして，最も適切なものはどれか。
- ア営業活動に有効な提案書テンプレートの共有
- イ会議出席予定者の空き時間の確認
- ウ出張申請から交通費の精算までの承認手続の電子化
- エネットワーク上での本支店間会議の実施
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正解 ウ出張申請から交通費の精算までの承認手続の電子化
要点ワークフロー管理は申請・承認など定型の業務手続を電子化する機能
解説
ワークフロー管理機能は、申請→承認→処理といった決まった手順の業務の流れを電子化し、回覧・承認を自動で進める機能です。出張申請から精算までの承認手続はその典型です。
- ア：テンプレートの共有は、文書共有（ファイル共有）機能の活用なので誤り。
- イ：空き時間の確認は、スケジュール管理機能の活用なので誤り。
- エ：本支店間の会議は、Web会議（テレビ会議）機能の活用なので誤り。