令和8年度 ITパスポート 問49 解説
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
- ア会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- イ議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
- ウ効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
- エ様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
答えを見る
正解 ア会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
要点会議の決定事項は議事録で関係者と共有する
解説
会議で決まった内容を関係者に周知徹底するため、議事録を作成して必要な関係者と共有するのは適切な会議運営です。
- イ：終了時刻を決めないと会議が長引き、参加者の時間を浪費するので誤り。開始・終了時刻は事前に決めます。
- ウ：全ての会議に全ステークホルダが参加するのは非効率です。議題に応じて必要な人を選ぶので誤り。
- エ：議題は事前に決めて参加者に通知し、準備してもらうのが基本なので誤り。