平成22年度秋期 ITパスポート 問6 解説
ワークフローシステムの活用事例として，最も適切なものはどれか。
- ア機器を購入するに当たり，申請書類の起案からりん議決裁に至るまでの一連の流れをネットワーク上で行う。
- イ資材調達，生産，販売，物流などの情報を一貫して連携することで，無駄な在庫を削減する。
- ウ自社と得意先との間で，見積書や注文書などの商取引の情報をネットワーク経由で相互にやり取りする。
- エ自動車工場の生産ラインにおいて，自工程の生産状況に合わせて，必要な部品を必要なだけ前工程から調達する。
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正解 ア機器を購入するに当たり，申請書類の起案からりん議決裁に至るまでの一連の流れをネットワーク上で行う。
要点ワークフローシステムは申請から決裁までの流れを電子化する
解説
ワークフローシステムは，申請書の起案・回覧・承認・決裁といった社内手続の流れをネットワーク上で電子的に処理する仕組みです。アが典型的な活用例です。
イ：調達から物流までを連携させて在庫を減らすのはSCM（サプライチェーンマネジメント）なので誤り。
ウ：企業間で商取引の文書を電子的にやり取りするのはEDI（電子データ交換）なので誤り。
エ：後工程が必要な部品を必要なだけ前工程から引き取るのはかんばん方式（ジャストインタイム）なので誤り。