過去問ぽちぽちby KKM Studio

令和4年度 ITパスポート 問54 解説

顧客からの電話による問合せに対応しているサービスデスクが,次のようなオペレータ支援システムを導入した。このシステム導入で期待できる効果a~cのうち,適切なものだけを全て挙げたものはどれか。

顧客とオペレータの会話をシステムが認識し,瞬時に知識データベースと照合,次に確認すべき事項や最適な回答の候補をオペレータのディスプレイに表示する。

a 経験の浅いオペレータでも最適な回答候補を基に顧客対応することができるので,オペレータによる対応のばらつきを抑えることができる。

b 顧客の用件を自動的に把握して回答するので,電話による問合せに24時間対応することができる。

c 対応に必要な情報をオペレータが探す必要がなくなるので,個々の顧客対応時間を短縮することができる。

  1. アa,b
  2. イa,b,c
  3. ウa,c
  4. エb,c
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正解 ウa,c

要点オペレータ支援システムは対応の質の均一化と時間短縮に役立つ

解説

このシステムは、会話を認識して回答候補をオペレータに表示するもので、応答するのはあくまでオペレータです。したがって、a,cを挙げたウが正解です。

  • a:経験の浅いオペレータでも回答候補を参考に対応できるので、対応のばらつきを抑えられます。
  • b:システムが顧客に自動で回答するわけではなく、オペレータがいない時間帯は対応できないので、24時間対応は期待できません。
  • c:必要な情報を自分で探す手間がなくなるので、1件当たりの対応時間を短縮できます。
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